Ohne eigene IT-Abteilung

Deine komplette IT. Zum Festpreis.
Ohne eigene IT-Abteilung.

Wir übernehmen die Verantwortung für eure IT – Monitoring, Sicherheit, Backups, Support, alles. Du bekommst einen festen Ansprechpartner, planbare Kosten und eine IT, die einfach läuft.

Das kennst du vielleicht

Wenn IT keiner richtig macht.

In Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung passiert meistens eines von zwei Dingen: Entweder IT ist Nebenaufgabe von jemandem, der eigentlich was anderes machen sollte. Oder es gibt einen IT-Support, der nur reagiert, wenn es brennt.

SYMPTOM_01

Reaktiv statt vorausschauend

Es wird erst etwas getan, wenn etwas kaputt ist. Vorher schaut niemand hin – auch nicht beim Backup, bei der Sicherheit oder beim Thema Updates.

Folge Ausfälle, die vermeidbar gewesen wären.
SYMPTOM_02

Keine Ansprechperson

Im Problemfall ruft jemand irgendwo an, es kommt eine Ticket-Nummer, dann Funkstille. Wer gerade zuständig ist, weiß niemand so richtig.

Folge Probleme bleiben einfach liegen.
SYMPTOM_03

Kosten sind Blackbox

Am Monatsende landet eine Rechnung mit vielen Positionen. Was genau gemacht wurde und warum – schwer zu sagen. Und was im nächsten Monat kommt, weiß man auch nicht.

Folge Keine Planbarkeit, kein Vertrauen.
Was bei uns anders ist

IT, die du nicht spürst.

Nicht im Sinne von „unsichtbar abgearbeitet". Sondern im Sinne von: läuft. Du merkst bit-feed daran, dass deine IT einfach funktioniert – und dass du weißt, wen du wann anrufen kannst. Das ist die Rolle eines Managed Service Providers (MSP): Verantwortung tragen, nicht nur Tickets abarbeiten.

Wir betreuen deine IT proaktiv. Das heißt: Wir schauen regelmäßig hin, bevor etwas kaputt geht. Wir halten Systeme aktuell, Sicherheit auf Stand und dokumentieren alles nachvollziehbar. Wenn du uns brauchst, bekommst du einen festen Ansprechpartner – nicht wechselnde Ticket-Bearbeiter.

Proaktiv

Wir schauen regelmäßig hin, bevor etwas kaputt geht. Monitoring, Patches, Backups – nicht erst, wenn der Anruf kommt.

Fester Ansprechpartner

Du sprichst immer mit jemandem, der dich kennt. Kein wechselnder Ticket-Bearbeiter, der sich erst einlesen muss.

Monatlich dokumentiert

Schwarz auf weiß, jeden Monat. Was passiert ist, was geplant ist, wo wir stehen – nachvollziehbar im Statusbericht.

Garantierte Reaktion

Klar definierte Reaktionszeit zu klar definierten Zeiten. Du weißt, wann wir antworten – und wir halten uns dran.

Klingt erstmal abstrakt? Hier ist konkret drin, was das heißt.

Was alles enthalten ist
Was enthalten ist

Was Managed IT bei uns umfasst.

Unser Managed-IT-Angebot gliedert sich in fünf Kernbereiche. Alle fünf sind im Grundpreis enthalten. Managed IT ist eine Form von IT-Outsourcing für Unternehmen ohne IT-Abteilung – die operative IT-Betreuung geht vollständig an uns über.

Baustein 01

Monitoring & Alarmierung

Wir überwachen alle zentralen Systeme. Wenn etwas nicht stimmt, bekommen wir Alarm – nicht du. Automatische Ticketerstellung bei kritischen Ereignissen.

Beispiel

Festplatte fast voll? Wir sehen es, bevor der Server stehenbleibt.

Enthalten
  • Server: Verfügbarkeit, CPU, RAM, Festplatte, Dienste
  • Endgeräte: ausstehende kritische Updates
  • Firewall: Verfügbarkeit
  • Backup-Job: Status (Erfolg / Fehler)
  • Automatische Ticketerstellung bei kritischen Ereignissen
Baustein 02

Patchmanagement

Wir halten Systeme aktuell – automatisiert, nach festem Schema. Betriebssystem, Microsoft 365 und Drittanbieter-Software, sofern über bit-feed beschafft.

Beispiel

Sicherheitsupdate verfügbar? Wird automatisiert eingespielt.

Enthalten
  • Betriebssystem-Updates: Server und Clients (Windows/macOS/Linux)
  • Microsoft 365: automatisiert
  • Drittanbieter-Software, sofern über bit-feed beschafft
Baustein 03

Microsoft 365 Verwaltung

Wir kümmern uns um deine M365-Umgebung. Benutzer, Lizenzen, Gruppen – alle Änderungen werden dokumentiert.

Beispiel

Neuer Mitarbeiter startet Montag? Account ist Freitag eingerichtet.

Enthalten
  • Benutzer anlegen, deaktivieren und löschen
  • Lizenzen zuweisen und entziehen
  • Gruppen anlegen und verwalten
  • Dokumentation aller Änderungen
Baustein 04

Reaktiver Remote-Support

Wenn du uns brauchst: Flatrate, kein Stundenzählen. Garantierte Reaktion innerhalb von 4 Stunden in Geschäftszeiten.

Beispiel

Drucker macht Probleme? Innerhalb von 4 Stunden sind wir dran.

Enthalten
  • Passwort-Reset und Kontowiederherstellung
  • M365-Probleme (Outlook, Teams, OneDrive, Kalender)
  • Anmeldeprobleme, VPN, Drucker, Software
  • Spam- und Phishing-Meldungen prüfen und handeln
  • 4 Stunden Reaktionszeit in Geschäftszeiten
Baustein 05

Monatlicher Statusbericht

Schwarz auf weiß, jeden Monat. Was passiert ist, was geplant ist, wo wir stehen – als E-Mail in deinem Postfach.

Beispiel

Was war diesen Monat los? Steht im Bericht – kompakt und klar.

Enthalten
  • Zusammenfassung aller Monitoring-Ereignisse
  • Patch-Status aller verwalteten Systeme
  • Status des Backup-Jobs
  • Offene Punkte und konkrete Empfehlungen
Optional dazu

Acht Module, individuell zubuchbar.

Wenn das Grundpaket nicht reicht oder spezifische Anforderungen entstehen – diese Module ergänzen passgenau.

01

EDR-Management

Verwaltung der EDR-Lösung, Richtlinien, Alarmierung und Vorfallsreaktion.

02

Monatliche Security-Checks

Log-Analyse, CVE-Prüfung, Handlungsempfehlungen, schriftlicher Monatsbericht.

03

Hosted Backup

Backup im bit-feed-Rechenzentrum mit Verschlüsselung und deutschem Standort.

04

Monatliche Testwiederherstellung

Vollständiger Restore-Test eines definierten Systems oder Datenbestands, dokumentiert.

05

Active Directory

Verwaltung von Konten, Gruppenrichtlinien und hybriden Umgebungen.

06

Lizenz- & Inventarmanagement

Zentrale Übersicht aller Lizenzen und Geräte mit Lifecycle-Tracking.

07

IT-Strategie-Meeting

Monatlich eine Stunde, strukturiert, mit Agenda und Maßnahmenprotokoll.

08

E-Mail-Archivierung

Laufende Verwaltung der Archivierungslösung, konform zu GoBD und DSGVO.

Grenzen und Anforderungen

Klarheit, was du bekommst – und was wir brauchen.

Wir wollen, dass du genau weißt, was du bekommst – und was nicht. Plus, was wir von dir brauchen, damit alles reibungslos läuft.

Nicht im Paket

  • Vor-Ort-Einsätze über die Erstanfahrt hinaus – separat nach Stundensatz.
  • Große Umbauten und Migrationen – eigenes Projektangebot mit festem Plan.
  • 24/7-Support – auf Anfrage als Zusatzvereinbarung.
  • Lizenzen und Hardware – als separate Rechnungsposition, nicht im Servicepreis.

Was wir von dir brauchen – und was nicht.

Damit es schnell läuft, brauchen wir ein paar Dinge von dir. Aber bei weitem nicht so viele, wie du vielleicht denkst.

Was wir brauchen
  • Einen festen Ansprechpartner bei dir

  • Zugang zu deiner IT-Umgebung (M365, Server, Firewall)

  • Kurze Rückmeldung, wenn wir Fragen haben

  • Bestehende Sicherheits-Standards einhalten

Was wir nicht brauchen
  • Fachwissen – wir erklären, was wir machen

  • Ständige Verfügbarkeit – nur bei wirklich wichtigen Themen

  • Vorab-Recherche – wir analysieren selbst

  • Sofortige Entscheidungen – nimm dir Zeit

Wir wollen, dass du genau weißt, was du bekommst – und was nicht.

bit-feed betreut den Mittelstand im Großraum München und sitzt selbst in Haar bei München. Bis 20 km außerhalb von München ist die Anfahrt zu Vor-Ort-Terminen im Stundensatz enthalten – keine separate Reisezeit-Abrechnung. Wie sich Managed IT in der Region konkret aufstellt, beschreibt die Seite Managed IT München.

Prozess · 5 Schritte
So fängt es an

Vom Erstgespräch zur laufenden Betreuung.

In fünf Schritten. Klar strukturiert, realistisch geplant.

01

Erstgespräch

30 Min. kostenlos

02

Bestandsaufnahme

Wird bei Vertrag angerechnet

03

Angebot

innerhalb 5 Werktagen

04

Vertrag

4 Monate Kündigungsfrist

05

Übernahme

Schritt für Schritt, nach Plan

Häufige Fragen zur Managed IT

Was uns Interessenten oft fragen.

„Pro User" bezieht sich auf die Anzahl der Personen, die regelmäßig mit IT-Systemen arbeiten und Support brauchen. Teilzeit-Kräfte zählen genauso wie Vollzeit-Mitarbeitende. Geräte, die nur gemeinsam genutzt werden (z. B. Kassencomputer), rechnen wir nicht pro User, sondern als Zusatzmodul.

Die Nutzeranzahl passen wir flexibel an. Einmal pro Quartal gleichen wir ab – neue Mitarbeitende kommen dazu, ausgeschiedene fallen raus. Die Abrechnung folgt der tatsächlichen Nutzerzahl, nicht einer fixen Vertragsgröße.

Wir haften im Rahmen unserer Auftragsverantwortung. Für höhere Gewalt, Drittanbieter-Ausfälle oder selbst verursachte Schäden (z. B. unabgestimmte Eingriffe) können wir nicht haften. Das steht so in unseren AGB – und ist branchenüblich. Wichtig ist: Wir minimieren Risiken durch Monitoring und Prävention, damit es gar nicht erst zum Schadensfall kommt.

Nein. Wir beraten dich bei der Auswahl und Dimensionierung, aber du kaufst die Hardware direkt beim Händler deiner Wahl. So bleibt die Marge bei dir, und du bist nicht an uns gebunden.

Das Wechseln ist Teil unserer Arbeit. Wir koordinieren den Übergang, sichern alle nötigen Zugänge und Daten, und übernehmen Schritt für Schritt. Je nach Komplexität dauert der Wechsel 4 bis 12 Wochen. Details klären wir im Erstgespräch.

Zeit für eine IT, die funktioniert

Lass uns darüber sprechen.

30 Minuten, fachlich, ehrlich. Kostenlos und unverbindlich.

01

Du beschreibst deine Situation

Was läuft, was klemmt, was dich im Tagesgeschäft am meisten Zeit kostet.

02

Wir hören zu und stellen Rückfragen

Keine Pitch-Folien. Wir wollen verstehen, ob unser Modell zu deiner Realität passt.

03

Beide Seiten entscheiden

Im Anschluss weißt du, ob ein Angebot sinnvoll ist. Wir auch.

Erstgespräch in 30 Minuten klären Mo–Do 8–17, Fr 8–14 · +49 89 12228930
Anrufen Erstgespräch →