Mit eigener IT-Abteilung

Eure IT-Abteilung entlasten.
Ohne Strukturen zu verändern.

Ihr habt ein IT-Team, das die Strategie und das Kerngeschäft im Griff hat. Wir übernehmen die Routine, die Zeit kostet ohne Wert zu schaffen: Monitoring, Patching, Backup-Überwachung, Eskalationskanal. Bei Bedarf modular erweiterbar – um 1st-Level-Support oder Urlaubs- und Krankheits­vertretung.

Das kennt ihr vielleicht

Wenn das Tagesgeschäft die Strategie auffrisst.

Ihr kennt eure Infrastruktur. Ihr wisst, wo die Baustellen sind. Was euch fehlt, ist nicht Kompetenz – es ist Zeit. Patches einspielen. Backup-Reports prüfen. M365-User pflegen. Lizenzen verwalten. Am Ende des Tages sind die Themen, die wirklich Wert schaffen, liegen geblieben.

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Routine frisst den Tag

Updates einspielen, Backups kontrollieren, Monitoring im Auge behalten. Einzeln Minuten, in Summe Stunden. Jeden Tag. Ohne dass am Abend irgendwas vorangekommen wäre.

Folge Der Tag ist voll, das Backlog auch.
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Projekte bleiben liegen

Die Cloud-Migration. Das Security-Review. Die ERP-Anbindung. Themen mit echtem Hebel, die seit Monaten in der Pipeline stehen. Aber für Tiefenarbeit ist nie ein ganzer Tag frei.

Folge Der Wertbeitrag eurer IT bleibt unsichtbar.
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Technische Schulden wachsen

Die Doku ist nicht aktuell. Drei Server laufen noch auf alten Versionen. Die Berechtigungen wurden seit zwei Jahren nicht aufgeräumt. Ihr wisst es – ihr kommt nur nicht dazu.

Folge Das nächste Problem ist nur eine Frage der Zeit.
Klare Rollenverteilung

Was ihr macht. Was wir übernehmen.

Keine Vermischung, keine Schatten­zuständigkeiten. Jede Aufgabe hat einen klaren Besitzer.

Co-Managed IT funktioniert nur, wenn die Verantwortungen sauber getrennt sind. Eure interne IT bleibt strategisch führend – wir übernehmen genau die Routine, die euch Zeit kostet, ohne in eure Strukturen einzugreifen.

Strategie bleibt bei euch

Architektur-Entscheidungen, Security-Strategie, Cloud-Roadmap – das ist und bleibt eure Hoheit. Wir mischen uns nicht ein, wir bauen es um.

Routine geht an uns

Monitoring, Patches, Backup-Reports, Updates. Die täglichen Kleinigkeiten, die euch Stunden kosten, übernehmen wir komplett.

Modular abschaltbar

Jeder Baustein ist einzeln zubuchbar oder kündbar. Was ihr nicht braucht, kostet auch nichts.

Kein Outsourcing

Wir ergänzen euer Team, wir ersetzen es nicht. Eure interne IT bleibt der primäre Ansprechpartner für eure Fachabteilungen.

Wie sich das konkret aufteilt? Hier ist die vollständige Aufteilung.

Wer macht was
Wer macht was

Eure Hoheit. Unser Beitrag.

Damit Co-Managed IT funktioniert, muss klar sein, wo eure Verantwortung beginnt und wo unsere endet. Hier die saubere Trennung – ohne Schatten­zuständigkeiten und ohne Doppelarbeit.

Eure interne IT behält. Strategie und fachliche Hoheit.
  • IT-Strategie und Architektur-Entscheidungen
  • Business-Application-Know-how (ERP, CRM, Branchen­software)
  • Beziehung zu Geschäftsführung und Fachabteilungen
  • Projekt-Leitung bei internen Initiativen
  • 3rd-Level-Eskalationen
  • Security-Strategie und Compliance-Entscheidungen
bit-feed übernimmt. Vom Standardbetrieb bis zur kompletten Entlastung.
  • Monitoring der Standard-Infrastruktur
  • Patchmanagement (Betriebssystem, Microsoft 365)
  • Backup-Überwachung
  • Eskalationskanal für eure interne IT
  • Monatlicher Statusbericht
Modular zubuchbar
  • 1st-Level-Support für Endnutzer
  • Urlaubs- und Krankheits­vertretung
  • Microsoft 365 Benutzerverwaltung
  • Active Directory Verwaltung
  • Testwiederherstellung

Welche Bausteine zu eurem Setup passen?

Klären wir im Erstgespräch – kostenlos und unverbindlich.

Erstgespräch anfragen
Wie das im Alltag läuft

Routine ohne Wert ist Routine, die jemand anderes machen kann.

Patches, Monitoring, Updates, Backup-Reports. Was bei euch Stunden frisst, läuft bei uns parallel zu zehn anderen Kunden im selben Ablauf. Dafür sind wir gebaut.

#INC-28419475 Geschlossen
Kunde
Generalunternehmer (44 Mitarbeitende)
Anlass
Routinevorgang
Auslöser
Patchzyklus
  1. 02:00 Patchfenster startet (Mittwoch, automatisiert)
  2. 02:14 3 Server, 58 Clients durchgepatcht
  3. 02:42 Auffälligkeit erkannt: 2 Clients ohne Reboot – Ticket erstellt
  4. 08:12 Techniker übernimmt: manuelle Korrektur, Tickets geschlossen
  5. 08:25 Statusbericht generiert, Mail an IT-Leitung
Resultat

61 Endgeräte: aktuell, sicher, dokumentiert

Interne IT: nicht involviert

Mittwoch früh: kein offener Punkt

So sieht ein normaler Mittwoch aus, wenn ihr uns kennt und wir euch.

Wir arbeiten überwiegend remote, sitzen aber in Haar bei München – nahe genug, dass Vor-Ort-Übergaben oder Onsite-Workshops für IT-Abteilungen im Großraum München kurz angebunden bleiben. Wie die regionale Zusammenarbeit konkret aussieht, beschreibt die Seite Co-Managed IT München.

Einstieg · 6 Schritte
So fängt es an

Einstieg in Co-Managed IT, in sechs Phasen.

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb in fünf klar strukturierten Phasen – keine schwammigen Übergänge, keine versteckten Schritte. Ihr wisst zu jedem Zeitpunkt, was als Nächstes kommt.

Erstgespräch

Fachlich, auf Augenhöhe – nicht als Verkaufstermin gedacht.

Dauer
45–60 Minuten
Format
Teams-Call
Outcome

Wir wissen, ob es passt. Beide Seiten entscheiden, ob es weitergeht.

Bestandsaufnahme

Eure interne IT kennt die Umgebung – wir holen nur die Informationen, die wir für ein qualifiziertes Angebot brauchen.

Dauer
1 Termin, ca. 1 Stunde
Format
Teams-Call
Outcome

Wir kennen euren Setup, eure Pain-Points, eure Anforderungen – kostenlos.

Angebot

Modular, an euren tatsächlichen Bedarf angepasst – keine Pakete von der Stange.

Dauer
Spätestens 5 Werktage nach der Bestandsaufnahme
Format
Schriftliches Angebot + Vorstellung im Teams-Call
Outcome

Klare Preiskalkulation pro User und Monat, modulare Add-ons sichtbar.

Onboarding

Wir richten die technische Basis ein.

Dauer
2–4 Wochen
Format
Remote, mit Übergabe-Koordination zum Altanbieter
Outcome

Eingerichtete, überwachte und dokumentierte IT-Umgebung.

Pilot-Phase

Optional

Wir starten mit wenigen Usern und skalieren erst, wenn die Zusammenarbeit sitzt. Auf Wunsch übernehmen wir auch direkt das volle Setup.

Dauer
4–8 Wochen (sofern gewünscht)
Format
Remote-Onboarding eines Test-User-Pools, gemeinsame Abstimmung
Outcome

Vertrauen vor Skalierung – oder direkter Übergang zu Phase 06.

Regelbetrieb

Monatliche Abstimmung, klare Kommunikationswege, vorhersehbare Kosten.

Dauer
Unbefristet – 4 Monate Kündigungsfrist
Format
Remote-Support + monatlicher Statusbericht
Outcome

Routine läuft, ihr habt Kapazität für eure eigentlichen Aufgaben zurück.

Häufige Fragen zur Co-Managed IT

Was IT-Leiter oft fragen.

Nein, ausdrücklich nicht. Co-Managed IT funktioniert nur, wenn es intern eine strategische IT gibt, mit der wir zusammenarbeiten. Wenn ihr langfristig die interne IT reduzieren wollt, ist Managed IT das passendere Modell.

Im MSP-Vertrag nicht. Für ERP, CRM und branchenspezifische Software seid ihr die Experten – wir bleiben im laufenden Betrieb auf Infrastruktur und Standard-Tools fokussiert. Technische Begleitung rund um diese Anwendungen – etwa Migration, Schnittstellen oder Hosting – können wir als separates Projekt übernehmen, sofern es zu unserer Expertise passt. Jede Anfrage prüfen wir dafür einzeln.

Im MSP-Vertrag nicht – Prozesse, Rollen und Teamstruktur sind eure Hoheit. Wenn ihr aber gezielt eine externe Perspektive braucht, übernehmen wir solche Themen als separates Beratungsprojekt mit eigenem Angebot.

Die lösen wir – es sei denn, ihr wollt sie zurückholen. In der monatlichen Abstimmung prüfen wir gemeinsam, welche Ticket-Arten typischerweise bei uns landen. Wenn ihr Muster erkennt, die ihr intern abbilden wollt, dokumentieren wir den Lösungsweg und übergeben.

Wir arbeiten ausschließlich in unserem eigenen Ticketsystem. Wichtige Tickets oder Übergaben können wir mit eurem System synchronisieren – das klären wir im Onboarding.

Die Bestandsaufnahme vor Vertragsabschluss dient genau dazu. Wir dokumentieren eure Infrastruktur, Tools, Prozesse. Danach weiß unser Team, wo was läuft. Bei fachspezifischen Tools (die branchenintern sind) bleibt ihr die Experten – wir lernen das Nötigste, eskalieren den Rest zurück.

Aus dem Grundpaket pro User, modularen Add-ons je nach Bedarf und Lizenzen. Welche Bausteine bei euch sinnvoll sind, hängt von eurem Setup ab – das rechnen wir im Angebot konkret durch.

Zeit, dass ihr Zeit zurückbekommt

Lass uns darüber sprechen.

30 Minuten, fachlich, ehrlich. Kostenlos und unverbindlich.

01

Ihr beschreibt eure Situation

Was läuft, was klemmt, was euch im Tagesgeschäft am meisten Zeit kostet.

02

Wir hören zu und stellen Rückfragen

Keine Pitch-Folien. Wir wollen verstehen, ob unser Modell zu eurer Realität passt.

03

Beide Seiten entscheiden

Im Anschluss wisst ihr, ob ein Angebot sinnvoll ist. Wir auch.

Erstgespräch in 30 Minuten klären Mo–Do 8–17, Fr 8–14 · +49 89 12228930
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